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Homepage der Hausverwaltung Hetze
 
 
IHR SPEZIALIST FÜR WOHNUNGSEIGENTUM IN WUPPERTAL

 

  

 

Nutzen Sie meine langjährige Erfahrung für Ihre Immobilie!

 

Ob kaufmännische, technische oder juristische Beratung - modernes Verwaltungsmanagement hat viele Facetten.

Nachfolgend eine detaillierte Leistungsübersicht zu meinen Dienstleistungen:

  

1.

 

Objektpflege

 
1.1 Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern, Behörden etc.
 
1.2 Einrichtung und Unterhaltung einer auf kaufmännischer Grundlage basierenden
Buchhaltung (computerunterstützte Datenerfassung- und Pflege sowie Zahlungsverkehr
mittels modernster EDV)
 
1.3 Personen bezogene und Objekt bezogene Änderungen (Eigentümerwechsel, Namensänderungen, Adressenänderungen etc.)
 
1.4 Grundbuchüberprüfungen
 
1.5 Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen gem. § 257 Abs. 4 HGB

2.

 

Wirtschaftsplan und Abrechnung

 
2.1 Aufstellen und Durchführen eines jährlichen Wirtschaftplanes und einer jährlichen
Betriebskostenabrechnung (inklusive Heizkostenabrechnung)
 
2.2 Erstellen einer Jahresabrechnung (Gesamt- und Einzelabrechnung für das Objekt inklusive
Arbeitskostenermittlung nach MEA. für haushaltsnahe Dienstleistungen gemäß § 35a EStG)
 
2.3 Rechnerische, wirtschaftliche und sachliche Prüfung sowie Anweisung von Rechnungen der
Dienst- und Sachleistungen für das zu betreuende Objekt
 
2.4 Einzug aller einmaligen oder laufenden Zahlungen sowie sofortiges Mahnen offener
Hausgelder und Information an sämtliche Beiratsmitglieder
3.

 

Verwaltungsaufgaben und Leistungen

 
3.1 Zusammenarbeit mit dem Beirat gem. § 29 WEMoG
 
3.2 Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer Eigentümerversammlung (Aufstellen der Tagesordnung, Festlegung von Datum, Ort und Zeit der Einladung, Zustellung der fristgerechten Einladung, Buchung der Versammlungsstätte, Leitung der Versammlung, Erläuterung der einzelnen Tagesordnungspunkte, unverzügliches Erstellen eines Ergebnisprotokolls der gefassten Beschlüsse und Versand an alle Miteigentümer)
 
3.3 Zeitnahe Durchführung aller Vereinbarungen und Beschlüsse
 
3.4 Aufstellung, Durchsetzung und Überwachung der Hausordnung
 
3.5 Abschluss einer angemessenen Versicherung des gemeinschaftlichen Eigentums zum Neuwert sowie die Regelung von Versicherungsschäden
 
3.6 Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen
 
3.7 Führen von separaten Treuhandkonten für jede WEG (als verzinsliche Anlage).
 
3.8 Führung und Pflege aller zur Verwaltung erforderlichen Unterlagen und Gewährung der
Einsichtnahme nach Terminabstimmung
 
3.9 Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums (Bau- und Nutzungszustand) sowie Vorbereitung von Instandsetzungs-, Erhaltungs- und sonstigen Maßnahmen unter Beteiligung interessierter Miteigentümer
 
3.10 Entgegennahme von Mängelanzeigen der ET. und ggf. Veranlassung von notwendigen
Sofortmaßnahmen
 
3.11 Auftragserteilung, Auftragsüberwachung, Auftragsabrechnung von Instandsetzungs- und
Erhaltungsmaßnahmen (mit der Verwaltergebühr abgegolten sind alle Sanierungs- und Betreuungmaßnahmen normalen Umfangs mit einem Auftragsvolumen von bis zu 5.000 € brutto)
 
3.12 Gewährleistungsüberwachung sowie Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
 
3.13 Gemeinsame Akten- und Rechnungsprüfung mit den Beiratsmitgliedern vor jeder ordentlichen
Eigentümerversammlung
 
3.14 Pflege einer aktualisierten Beschlusssammlung (Beschlüsse nach § 16 Abs. 2, Satz 2 und
§ 21 Abs. 5, Satz 1 WEMoG sowie diesbezügliche Urteile sind hervorzuheben)
 
3.15 Einholung eines Energiepasses (Verbrauch- oder Bedarf orientierter Energieausweis)
 
3.16 Beratung der Miteigentümer bei Beschlüssen im Rahmen meiner Beschlusskompetenz
 
3.17 Erstellung eines Vermögensberichtes (mit Darstellung der Erhaltungsrücklage sowie Aufstellung
des wesentlichen Gemeinschaftsvermögens)
 
3.18 Schaffung der Voraussetzung der Flexisibilisierung von Eigentumsversammlungen unter Nutzung von Möglichkeiten, die sich durch die Digitalisierung bieten (online-Teilnahme von Miteigentümern an Eigentumsversammlungen)

 

Wichtiger Hinweis:


Ich schließe anfangs auf Wunsch möglichst nur Verträge mit einer Laufzeit von zwei Jahren zum gegenseitigen Kennenlernen ab. Erst danach erfolgt eine Laufzeitverlängerung (bis zu fünf Jahren) - individuell nach Ihren Wünschen.

Zur Absicherung aller Eigentümergemeinschaften hat die Hausverwaltung Hetze eine umfangreiche Vermögensschadenhaftpflichtversicherung in Höhe von 500.000 Euro pro Versicherungsfall abgeschlossen.